Mentions légales

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 August 2026

Le présent document est fourni en anglais, qui en constitue la version juridiquement contraignante.

La présente Politique de confidentialité explique comment Semplo B.V. ("Semplo", "nous" ou "nos") collecte, utilise, partage et protège les données personnelles lorsque vous utilisez notre site web semplo.ai et notre plateforme d’employés IA (ensemble, le "Service").

Nous nous engageons à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et sa mise en œuvre aux Pays-Bas (UAVG). Pour toute question concernant cette politique, contactez-nous à privacy@semplo.ai.

1. Qui nous sommes

Semplo B.V. est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Raison socialeSemplo B.V.
Numéro KVK42118388
Numéro de TVANL869812506B01
AdresseClaude Debussylaan 82, 1082 MD Amsterdam, Netherlands
Contact confidentialitéprivacy@semplo.ai

2. Quelles données nous collectons

Nous collectons des données personnelles des manières suivantes :

2.1 Données que vous nous fournissez

  • Données de compte : nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise, numéro de téléphone et informations de facturation lorsque vous créez un compte ou souscrivez à un forfait.
  • Données d’entraînement : informations professionnelles que vous saisissez dans notre plateforme, telles que les FAQ, les services, les tarifs, les horaires d’ouverture et les exemples de communication utilisés pour entraîner votre employé IA.
  • Données de paiement : adresse de facturation et détails du moyen de paiement, traités par Stripe. Nous ne conservons pas les numéros de carte complets sur nos systèmes.
  • Communications avec l’assistance : tout message que vous envoyez à notre équipe d’assistance.

2.2 Données collectées automatiquement

  • Données d’utilisation : pages consultées, fonctionnalités utilisées, durée de la session et événements d’interaction.
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, type d’appareil et système d’exploitation.
  • Données de cookies : comme décrit dans notre Politique relative aux cookies.

2.3 Données de clients traitées pour votre compte

Lorsque vos clients interagissent avec le widget de votre employé IA, nous traitons les messages et toute donnée personnelle qu’ils partagent (telles que le nom, l’e-mail, le numéro de téléphone et les détails des rendez-vous) pour votre compte en qualité de sous-traitant. Vous êtes le responsable du traitement de ces données. Consultez notre Accord de traitement des données pour plus de détails.

3. Comment nous utilisons vos données

FinalitéBase juridique
Fournir et exploiter le ServiceExécution d’un contrat (art. 6(1)(b) RGPD)
Traiter les paiements et gérer les abonnementsExécution d’un contrat (art. 6(1)(b) RGPD)
Envoyer des e-mails transactionnels (confirmations, reçus)Exécution d’un contrat (art. 6(1)(b) RGPD)
Assistance client et réponse aux demandesIntérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD)
Améliorer et développer notre ServiceIntérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD)
Envoyer des mises à jour produit et des e-mails marketingConsentement (art. 6(1)(a) RGPD), vous pouvez vous désabonner à tout moment
Respecter les obligations légalesObligation légale (art. 6(1)(c) RGPD)
Prévention de la fraude et sécuritéIntérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD)

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne partageons les données qu’avec les catégories de sous-traitants suivantes, chacune dans le cadre d’accords de traitement des données appropriés :

Sous-traitantFinalitéLocalisation
SupabaseBase de données et authentificationUE (AWS Francfort)
AnthropicTraitement par modèle linguistique IAÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
StripeTraitement des paiementsÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
ResendDistribution d’e-mails transactionnels et de croissanceÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
TwilioDistribution de SMSÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
VercelHébergement et distribution de l’applicationÉtats-Unis/UE (Clauses contractuelles types)
VapiOrchestration des appels vocaux, y compris l’audio et les transcriptionsÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
DeepgramReconnaissance vocale pendant les appelsÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
ElevenLabsSynthèse vocale pour la réponse parléeÉtats-Unis (Clauses contractuelles types)
Google / MicrosoftSynchronisation de l’agenda, si vous connectez Google ou OutlookÉtats-Unis/UE (Clauses contractuelles types)
Booking.comSynchronisation des réservations, si vous connectez Booking.comUE (Pays-Bas)

Lorsque des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons à la mise en place de garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

5. Durée de conservation de vos données

Type de donnéesDurée de conservation
Données de compte et de facturationDurée de votre compte plus 7 ans (obligation légale/fiscale)
Données de conversation et de clientsDurée de votre compte, ou selon la configuration de vos paramètres
Données d’utilisation et d’analyse24 mois
Communications avec l’assistance3 ans après la dernière interaction
Enregistrements du consentement marketingJusqu’au retrait du consentement, plus 3 ans

Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles dans un délai de 30 jours, sauf lorsque la loi nous oblige à les conserver.

6. Vos droits au titre du RGPD

En tant que personne concernée dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsqu’aucun motif légitime ne justifie la poursuite de leur traitement.
  • Droit à la limitation : demander que nous limitions le traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité des données : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes ou à des fins de prospection directe.
  • Droit de retirer le consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement, le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer l’un de ces droits, envoyez-nous un e-mail à privacy@semplo.ai. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) à l’adresse autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent le chiffrement au repos et en transit, des contrôles d’accès et des examens de sécurité réguliers. Malgré ces mesures, aucun système n’est totalement sécurisé. Si vous découvrez une faille de sécurité, veuillez la signaler de manière responsable à security@semplo.ai.

8. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires sur notre site web. Pour tous les détails sur les cookies que nous utilisons et sur la manière de les gérer, consultez notre Politique relative aux cookies.

9. Enfants

Notre Service ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous à privacy@semplo.ai et nous les supprimerons dans les meilleurs délais.

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification substantielle par e-mail ou par un avis bien visible sur notre site web au moins 14 jours avant sa prise d’effet. La date figurant en haut de cette page reflète toujours la mise à jour la plus récente. La poursuite de l’utilisation du Service après la date d’entrée en vigueur vaut acceptation de la politique mise à jour.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez :

E-mailprivacy@semplo.ai
SociétéSemplo B.V.
Numéro de TVANL869812506B01
AdresseClaude Debussylaan 82, 1082 MD Amsterdam, Netherlands