Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1 August 2026

Dieses Dokument wird in englischer Sprache bereitgestellt, die die rechtlich maßgebliche Fassung darstellt.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Semplo B.V. ("Semplo", "wir", "uns" oder "unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie unsere Website unter semplo.ai und unsere KI-Mitarbeiter-Plattform (zusammen der "Dienst") nutzen.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ihrer niederländischen Umsetzung (UAVG). Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns unter privacy@semplo.ai.

1. Wer wir sind

Semplo B.V. ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche.

FirmennameSemplo B.V.
KVK-Nummer42118388
USt-IdNr.NL869812506B01
AnschriftClaude Debussylaan 82, 1082 MD Amsterdam, Netherlands
Datenschutzkontaktprivacy@semplo.ai

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten auf folgende Weise:

2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer und Rechnungsdaten, wenn Sie ein Konto erstellen oder einen Tarif abonnieren.
  • Trainingsdaten: Geschäftsinformationen, die Sie in unsere Plattform eingeben, wie FAQ, Dienstleistungen, Preise, Öffnungszeiten und Kommunikationsbeispiele, die zum Training Ihres KI-Mitarbeiters verwendet werden.
  • Zahlungsdaten: Rechnungsadresse und Angaben zur Zahlungsmethode, verarbeitet durch Stripe. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern auf unseren Systemen.
  • Support-Kommunikation: sämtliche Nachrichten, die Sie an unser Support-Team senden.

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Nutzungsdaten: besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Sitzungsdauer und Interaktionsereignisse.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp und Betriebssystem.
  • Cookie-Daten: wie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.3 In Ihrem Auftrag verarbeitete Kundendaten

Wenn Ihre Kunden mit dem Widget Ihres KI-Mitarbeiters interagieren, verarbeiten wir Nachrichten und alle von ihnen geteilten personenbezogenen Daten (wie Name, E-Mail, Telefonnummer und Termindetails) in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Sie sind der Verantwortliche für diese Daten. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

ZweckRechtsgrundlage
Bereitstellung und Betrieb des DienstesErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zahlungen verarbeiten und Abonnements verwaltenErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Versand von Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Belege)Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kundensupport und Beantwortung von AnfragenBerechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verbesserung und Weiterentwicklung unseres DienstesBerechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Versand von Produktaktualisierungen und Marketing-E-MailsEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit abmelden
Erfüllung gesetzlicher VerpflichtungenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Betrugsprävention und SicherheitBerechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten ausschließlich an die folgenden Kategorien von Unterauftragsverarbeitern weiter, jeweils im Rahmen angemessener Auftragsverarbeitungsverträge:

UnterauftragsverarbeiterZweckStandort
SupabaseDatenbank und AuthentifizierungEU (AWS Frankfurt)
AnthropicVerarbeitung durch KI-SprachmodellUSA (Standardvertragsklauseln)
StripeZahlungsabwicklungUSA (Standardvertragsklauseln)
ResendZustellung von Transaktions- und Wachstums-E-MailsUSA (Standardvertragsklauseln)
TwilioSMS-ZustellungUSA (Standardvertragsklauseln)
VercelAnwendungshosting und -bereitstellungUSA/EU (Standardvertragsklauseln)
VapiOrchestrierung von Sprachanrufen, einschließlich Audio und TranskriptenUSA (Standardvertragsklauseln)
DeepgramSprache-zu-Text während SprachanrufenUSA (Standardvertragsklauseln)
ElevenLabsText-zu-Sprache für die gesprochene AntwortUSA (Standardvertragsklauseln)
Google / MicrosoftKalendersynchronisation, wenn Sie Google oder Outlook verbindenUSA/EU (Standardvertragsklauseln)
Booking.comReservierungssynchronisation, wenn Sie Booking.com verbindenEU (Niederlande)

Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher, wie etwa die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

DatenartAufbewahrungsfrist
Konto- und RechnungsdatenDauer Ihres Kontos zuzüglich 7 Jahre (gesetzliche/steuerliche Verpflichtung)
Gesprächs- und KundendatenDauer Ihres Kontos oder wie in Ihren Einstellungen konfiguriert
Nutzungs- und Analysedaten24 Monate
Support-Kommunikation3 Jahre nach der letzten Interaktion
Aufzeichnungen der Marketing-EinwilligungBis zum Widerruf der Einwilligung, zuzüglich 3 Jahre

Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person im Europäischen Wirtschaftsraum haben Sie die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht: eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung: die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein berechtigter Grund für die Fortsetzung der Verarbeitung besteht.
  • Recht auf Einschränkung: verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht: der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung oder der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@semplo.ai. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen unter autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Trotz dieser Maßnahmen ist kein System vollständig sicher. Wenn Sie eine Sicherheitslücke entdecken, melden Sie diese bitte verantwortungsvoll an security@semplo.ai.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf unserer Website. Vollständige Angaben dazu, welche Cookies wir verwenden und wie Sie diese verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns unter privacy@semplo.ai, und wir werden diese umgehend löschen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten der Änderung. Das Datum am oberen Rand dieser Seite spiegelt stets die aktuellste Aktualisierung wider. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach dem Wirksamkeitsdatum gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mailprivacy@semplo.ai
UnternehmenSemplo B.V.
USt-IdNr.NL869812506B01
AnschriftClaude Debussylaan 82, 1082 MD Amsterdam, Netherlands