Note legali

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 1 August 2026

Il presente documento è fornito in inglese, che costituisce la versione giuridicamente vincolante.

La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo Semplo B.V. ("Semplo", "noi", "ci" o "nostro") raccoglie, utilizza, condivide e protegge i dati personali quando utilizza il nostro sito web semplo.ai e la nostra piattaforma di collaboratori AI (insieme, il "Servizio").

Ci impegniamo a rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la relativa attuazione nei Paesi Bassi (UAVG). Per domande su questa informativa, contatti privacy@semplo.ai.

1. Chi siamo

Semplo B.V. è il titolare del trattamento responsabile dei Suoi dati personali.

Ragione socialeSemplo B.V.
Numero KVK42118388
Partita IVANL869812506B01
IndirizzoClaude Debussylaan 82, 1082 MD Amsterdam, Netherlands
Contatto privacyprivacy@semplo.ai

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati personali nei seguenti modi:

2.1 Dati che Lei ci fornisce

  • Dati dell’account: nome, indirizzo e-mail, nome dell’attività, numero di telefono e dati di fatturazione quando crea un account o sottoscrive un piano.
  • Dati di addestramento: informazioni aziendali che inserisce nella nostra piattaforma, come FAQ, servizi, prezzi, orari di apertura ed esempi di comunicazione utilizzati per addestrare il Suo collaboratore AI.
  • Dati di pagamento: indirizzo di fatturazione e dettagli del metodo di pagamento, trattati da Stripe. Non conserviamo i numeri completi delle carte sui nostri sistemi.
  • Comunicazioni di assistenza: qualsiasi messaggio che invia al nostro team di assistenza.

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati di utilizzo: pagine visitate, funzionalità utilizzate, durata della sessione ed eventi di interazione.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo e sistema operativo.
  • Dati dei cookie: come descritto nella nostra Politica sui cookie.

2.3 Dati dei clienti trattati per Suo conto

Quando i Suoi clienti interagiscono con il widget del Suo collaboratore AI, trattiamo i messaggi e qualsiasi dato personale da loro condiviso (come nome, e-mail, numero di telefono e dettagli degli appuntamenti) per Suo conto in qualità di responsabile del trattamento. Lei è il titolare del trattamento per tali dati. Consulti il nostro Accordo sul trattamento dei dati per maggiori dettagli.

3. Come utilizziamo i Suoi dati

FinalitàBase giuridica
Fornire e gestire il ServizioEsecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR)
Elaborare pagamenti e gestire gli abbonamentiEsecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR)
Inviare e-mail transazionali (conferme, ricevute)Esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR)
Assistenza clienti e risposta alle richiesteLegittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR)
Migliorare e sviluppare il nostro ServizioLegittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR)
Inviare aggiornamenti sui prodotti ed e-mail di marketingConsenso (art. 6(1)(a) GDPR), può revocarlo in qualsiasi momento
Adempiere agli obblighi di leggeObbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR)
Prevenzione delle frodi e sicurezzaLegittimo interesse (art. 6(1)(f) GDPR)

4. Con chi condividiamo i Suoi dati

Non vendiamo i Suoi dati personali. Condividiamo i dati esclusivamente con le seguenti categorie di sub-responsabili, ciascuno nell’ambito di appropriati accordi sul trattamento dei dati:

Sub-responsabileFinalitàUbicazione
SupabaseDatabase e autenticazioneUE (AWS Francoforte)
AnthropicElaborazione tramite modello linguistico AIUSA (Clausole contrattuali tipo)
StripeElaborazione dei pagamentiUSA (Clausole contrattuali tipo)
ResendConsegna di e-mail transazionali e di crescitaUSA (Clausole contrattuali tipo)
TwilioConsegna di SMSUSA (Clausole contrattuali tipo)
VercelHosting e distribuzione dell’applicazioneUSA/UE (Clausole contrattuali tipo)
VapiGestione delle chiamate vocali, inclusi audio e trascrizioniUSA (Clausole contrattuali tipo)
DeepgramDa voce a testo durante le chiamateUSA (Clausole contrattuali tipo)
ElevenLabsDa testo a voce per la risposta parlataUSA (Clausole contrattuali tipo)
Google / MicrosoftSincronizzazione del calendario, se colleghi Google o OutlookUSA/UE (Clausole contrattuali tipo)
Booking.comSincronizzazione delle prenotazioni, se colleghi Booking.comUE (Paesi Bassi)

Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, garantiamo l’adozione di adeguate garanzie, come le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

5. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati

Tipo di datiPeriodo di conservazione
Dati dell’account e di fatturazioneDurata del Suo account più 7 anni (obbligo legale/fiscale)
Dati delle conversazioni e dei clientiDurata del Suo account, o come configurato nelle Sue impostazioni
Dati di utilizzo e analisi24 mesi
Comunicazioni di assistenza3 anni dopo l’ultima interazione
Registrazioni del consenso al marketingFino alla revoca del consenso, più 3 anni

Quando elimina il Suo account, cancelliamo o anonimizziamo i Suoi dati personali entro 30 giorni, salvo laddove siamo tenuti per legge a conservarli.

6. I Suoi diritti ai sensi del GDPR

In qualità di interessato nello Spazio economico europeo, Lei ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: richiedere una copia dei dati personali che deteniamo sul Suo conto.
  • Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei Suoi dati laddove non sussista alcun motivo legittimo per continuarne il trattamento.
  • Diritto di limitazione: richiedere che limitiamo il trattamento dei Suoi dati in determinate circostanze.
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i Suoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento basato su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
  • Diritto di revocare il consenso: laddove il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ci scriva un’e-mail all’indirizzo privacy@semplo.ai. Risponderemo entro 30 giorni. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens) all’indirizzo autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati personali da accessi, alterazioni, divulgazioni o distruzioni non autorizzati. Tali misure includono la cifratura a riposo e in transito, i controlli degli accessi e regolari verifiche di sicurezza. Nonostante queste misure, nessun sistema è completamente sicuro. Se scopre una vulnerabilità di sicurezza, La preghiamo di segnalarla in modo responsabile a security@semplo.ai.

8. Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili sul nostro sito web. Per i dettagli completi su quali cookie utilizziamo e su come gestirli, consulti la nostra Politica sui cookie.

9. Minori

Il nostro Servizio non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori. Se ritiene che un minore ci abbia fornito dati personali, contatti privacy@semplo.ai e li cancelleremo tempestivamente.

10. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. La informeremo di eventuali modifiche sostanziali via e-mail o mediante un avviso ben visibile sul nostro sito web almeno 14 giorni prima che la modifica abbia effetto. La data in cima a questa pagina riflette sempre l’aggiornamento più recente. L’uso continuato del Servizio dopo la data di entrata in vigore costituisce accettazione dell’informativa aggiornata.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o per esercitare i Suoi diritti, contatti:

E-mailprivacy@semplo.ai
SocietàSemplo B.V.
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